Metallist kontoritarvete hoidmisel on esmatähtis kontrollida keskkonnatingimusi, eriti niiskust ja ventilatsiooni. Kuigi metallmaterjale töödeldakse roostevastase toimega, võivad need siiski oksüdeeruda või korrodeeruda pikaajalises-niiskes keskkonnas. Seetõttu tuleks neid hoida kuivas, hästi-ventileeritavas siseruumides, vältides veeallikate lähedust ega niiskeid maa-aluseid alasid. Kui kasutatakse laohoidlat, tuleb põrand hoida kuivana ja maapinna niiskuse isoleerimiseks kasutada riiuleid, mis vähendavad metallipinna niiskuskahjustuste ohtu allikast.
Teiseks on ülioluline õige paigutus ja deformatsiooni vältimine. Suuremad esemed, nagu näiteks kartoteegikapid ja metallriiulid, tuleks asetada stabiilselt, vältides kallutamist või liigset virnastamist. Metallist lahtivõetavad või modulaarsed kontoritarbed tuleks liigitada kategooriatesse, ladustada kihtidena ja kaitsta pakkematerjalide või polstriga, et vältida kriimustusi, kokkupõrkeid või värvikahjustusi transportimise või käsitsemise ajal.
Lisaks on pikaajaliseks ladustamiseks{0}}on vaja vajalikku kaitset ja regulaarset kontrolli. Tolmu ja õhuniiskuse mõju vähendamiseks võib metallpindade katmiseks kasutada tolmukindlaid lappe või niiskuskindlaid{2}}kilesid. Pika säilivusajaga tooteid tuleks korrapäraselt kontrollida roostelaikude, katte koorumise või lahtiste struktuuride suhtes ning kõik probleemid tuleb kiiresti lahendada. Vajadusel võib metallühendustele või liikuvatele osadele kanda väikese koguse roostevastast{5}}õli, et säilitada hea töökord. Teaduslik ladustamine ja regulaarne hooldus võivad tõhusalt pikendada metallist kontoritarvete eluiga ja säilitada nende stabiilset jõudlust.