Metallist kontoritarvete puhastamisel peaks esimene samm olema "tolmu eemaldamine ja rutiinne hooldus". Igapäevasel kasutamisel koguneb pinnale kergesti tolm, paberijäägid või sõrmejäljed. Pinna puhtaks ja korrastamiseks kasutage pehmet kuiva lappi või kergelt niisket lappi. Suurte esemete (nt kartoteegikapid ja metallist lauaraamid) puhul on soovitatav pinnatolmu regulaarselt puhastada, et vältida pikaajalist-kogunemist välimust mõjutamast ning vähendada plekkide nakkumist ja hilisema puhastamise raskusi.
Plekkide või kergete õliplekkidega tegelemisel valige õrn puhastusmeetod. Kasutage neutraalset puhastusvahendit (nt lahjendatud nõudepesuvahendit) pehme lapiga, et õrnalt pühkida, seejärel pühkige pesuaine jäägid puhta veega maha ja lõpuks kuivatage kuiva lapiga, et veejäägid ei põhjustaks oksüdeerumist või korrosiooni. Oluline on vältida terasvilla, abrasiivsete pintslite või tugevate happe-/leelispuhastusvahendite kasutamist, kuna need tööriistad või kemikaalid võivad kahjustada metallpinna pulbervärvimist, galvaniseerimist või värvikihti, mõjutades toote vastupidavust ja välimust.
Mehaaniliste konstruktsioonidega metallist kontoritarvete puhul tuleks puhastamise ajal jälgida, et sisekonstruktsiooni ei satuks vedelikke, mis võivad mõjutada mehaanilist jõudlust või põhjustada roostetamist. Nende kuivana hoidmine, regulaarne puhastamine ja korralik hooldamine on olulised viisid metallist kontoritarvete eluea pikendamiseks.