Tõhusa organisatsiooni võti seisneb kategoriseerimise prioriteedis. Enne korraldamist tuleks üksused süstemaatiliselt kategoriseerida vastavalt kasutussagedusele, funktsioonile või kasutusstsenaariumile. Seejärel tuleks iga kategooria jaoks valida sobivad salvestusvahendid. Näiteks kontorikeskkonnas saab faile klassifitseerida kui "ootel", "lõpetatud" või "pikaajaline-arhiiv" ning seejärel salvestada failikastidesse, dokumendihoidikutesse või sahtlitesse. Selline kategoriseerimise-ja siis-organisatsiooni lähenemisviis väldib hilisemat korduvat ümberkorraldamist, parandades üldist juhtimise tõhusust.
Teiseks on ülioluline "ruumi ratsionaalse kasutamise" tehnika. Erinevat tüüpi ladustamistoodetel on erinevad ruumikasutusmeetodid ja nende struktuursed eelised tuleks maksimeerida. Näiteks püstised hoiuriiulid sobivad failide või raamatute hoidmiseks, kasutades vertikaalset ruumi täielikult; sahtlid sobivad väikeste esemete kategoriseerimiseks, vältides segadust; virnastatavaid või modulaarseid hoiutooteid saab vastavalt ruumi suurusele paindlikult kombineerida. Praktilises kasutuses saab lihtsamaks ligipääsuks kombineerida põhimõtet "ülemisel või välimisel riiulil sageli kasutatavad esemed ning alumisel või siseriiulil harvemini kasutatavad asjad".
Lisaks on igapäevasel kasutamisel oluline "dünaamiline korraldus ja regulaarne hooldus". Korraldamine ei ole ühekordne-ülesanne, vaid nõuab pidevat kohandamist vastavalt kasutusele. Näiteks puhastage regulaarselt kasutamata esemeid, et vältida nende kuhjumist ja ruumi võtmist; samuti kontrollige säilitusmahuteid kahjustuste või deformatsioonide suhtes ning vajadusel asendage või paigutage ümber. Lisaks aitab säilitusmahutite korras hoidmine ja ülerahvastatuse vältimine pikendada nende eluiga ning säilitada üldise puhta ja tõhusa keskkonna.